SG's Vedtægter
LOVE for Svendborg Gymnastikforening – Stiftet den 8. november 1898
§ 1 Foreningen, hvis hjemsted er Svendborg Kommune, har til formål at fremme interessen for gymnastik, idræt og anden kulturel virksomhed, samt skabe gode forhold for udøvelsen af de af foreningen oprettede sportsgrene og klubfaciliteter.
§ 2 Foreningen er tilsluttet Danske Gymnastik & Idrætsforeninger, Danmarks Gymnastikforbund og Dansk Atletik Forbund.
§ 3 De forskellige sportsgrene og klubaktiviteter ledes af særskilte afdelinger og udvalg. Foreningen består for tiden af følgende afdelinger og udvalg:
Gymnastikafdelingen
Atletikafdelingen
Trampolinafdelingen
Haludvalget for SG-Hallen
Nye afdelinger og udvalg kan oprettes med generalforsamlingens godkendelse.
§ 4 I foreningen optages aktive og passive medlemmer. Indmeldelse og udmeldelse sker ved de respektive afdelinger eller via kontoret. – Et medlemskab er normalt bindende for 1 år. – Et medlem, der ikke indordner sig under den enkelte afdelings reglement, kan af afdelingen udelukkes helt eller delvist.
§ 5 Kontingentets størrelse fastsættes af de enkelte afdelinger under ansvar over for foreningens økonomi.
§ 6 Foreningen ledes af en generalforsamling, et forretningsudvalg, en hovedbestyrelse samt af de af foreningen oprettede afdelinger og udvalg.
§ 6.1 Generalforsamlingen (GF)
GF er foreningens højeste myndighed og består af foreningens medlemmer. Stemmeret har dog aktive medlemmer, som er 15 år eller derover. GF afgør et medlems valgbarhed. Ved GF skal der altid kunne forevises medlemskort. Ved valg til hovedbestyrelsen skal kandidaten være fyldt 18 år. Ved valg til afdelinger og udvalg skal kandidaten være fyldt 15 år. GF afholdes mellem 15. oktober og 15. november og bekendtgøres mindst 14 dages varsel gennem de lokale dagblade og ved opslag i SG-Hallen. Forsalg til behandling på GF skal indgives skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før GF afholdes.
Ved afstemning gælder simpelt stemmeflertal. Dog kræver lovændringer, at 2/3 af de fremmødte stemmer er for. Ved personvalg skal der stemmes skriftligt, hvis der er flere kandidater end pladser, Ved nyvalg skal der foreligge en personlig eller skriftlig tilkendegivelse fra de foreslåede kandidater. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. GF har følgende dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Valg af 3 stemmetællere + referent
- Formanden aflægger beretning.
- Afdelingerne aflægger referat fra deres generalforsamling.
- Udvalgene aflægger beretning.
- Kassereren fremlægger det reviderede regnskab og budget.
- Behandlinger af indkomne forslag.
- Valg til forretningsudvalg.
- Valg til øvrige udvalg.
- Valg til revisorer og suppleant.
- Eventuelt.
§ 6,1,1 Ekstraordinær generalforsamling (EGF)
EGF kan indkaldes af hovedbestyrelsen eller såfremt 30 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt begærer dette. EGF indkaldes som nævnt i § 6,1.
§ 6,2 Forretningsudvalget (FU)
FU består af foreningens formand, næstformand og kasserer. Formanden vælges i lige år af generalforsamlingen og næstformanden og kassereren i ulige år.
Hvis formanden eller kassereren får forfald indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling for at vælge formand eller kasserer.
FU varetager foreningens daglige drift i samarbejde med foreningens tilknyttede personale og tager sig af sager af rutinemæssig art, samt kortfristede og uopsættelige opgaver. FU tegner foreningen udadtil. FU indkalder til hovedbestyrelsesmøderne – første gang ultimo november. FU fastlægger selv sin forretningsorden.
§ 6,3 Hovedbestyrelsen (HB)
HB ledes af foreningens formand og består af forretningsudvalget samt formanden for de respektive afdelinger og udvalg eller af en stedfortræder. Hovedbestyrelsen beskæftiger sig med sager af mere vidtrækkende og langsigtet karakter, og som ligger ud over forretningsudvalget umiddelbare arbejdsområde. HB fastlægger selv sin forretningsorden.
§ 6,4 Afdelingerne
Hver afdeling skal afholde sin generalforsamling senest ultimo oktober.
Dagsordenen for denne generalforsamling skal om fatte følgende punkter:
Beretning – regnskab/budget – forslag – valg.
§ 6,5 Udvalgene
Udvalget fastlægger selv sin struktur og forretningsorden under hensyntagen til foreningens love og med informationspligt over for hovedbestyrelsen.
§ 6,5,1 Haludvalget
Følger vedtægterne for den selvejende institution Svendborg Gymnastikhal.
§ 6,6 Revision
Revision foretages af en ekstern revisor samt to af generalforsamling valgte revisorer.
§ 7 I forhold til tredjemand tegnes foreningen af forretningsudvalget. Ved erhvervelse, pantsætning og afhændelse af fast ejendom, samt optagelse af lån i øvrigt, dog af hovedbestyrelsen.
§ 8 Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt generalforsamling.
Halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer skal være til stede, og der kræves 5/6 af de tilstedeværende stemmer for opløsning. Er der ikke tilstrækkelig antal medlemmer tilstede, indvarsles til en ny generalforsamling med varsel som nævnt i par. 6,1 hvor bestemmelse må tages – uanset de mødtes antal – med ovennævnte kvalificerede majoritet. På samme måde tages bestemmelse om realisation af foreningens inventar, samt anvendelse af dens formue.
§ 9 I tilfælde hvor foreningens anliggender ikke omtaltes i disse love, handler forretningsudvalget og hovedbestyrelsen under ansvar over for generalforsamlingen.
Således enstemmigt vedtaget på foreningens generalforsamling den 10. november 1999.
Birthe Wennerfeldt / Preben Lauesen
Formand / Dirigent